Presentazioni in Power Point: Pecha Kucha
Roppongi, Tokyo 2003. Il Super Deluxe è alle porte e vuole presentarsi come
uno spazio di sperimentazione artistica e culturale. Come avvicinare le persone
all’architettura e al design? Come fare in modo che giovani artisti, architetti
e designers si incontrino e mostrino i propri lavori senza lasciare alcuno
escluso? Astrid Klein si pone questo quesito consapevole che spesso “le persone
appassionate e creative parlano un po’ troppo”.
È così che il 20 Febbraio alle 20.20 di sera nasce un’idea,
come racconta Mark Dytham. Questa idea è il Pecha Kucha (in inglese “chit chat”,
ossia chiacchierata informale), una presentazione 20x20 in PowerPoint dove l’interlocutore
ha a disposizione 20 slides e 20 secondi di tempo per ciascuna per raccontarle,
per un totale di 6 minuti e 40 secondi di narrazione. Una sorta di show veloce,
basato su una sessione narrante per tipi creativi, che ha finito per generare
edizioni in oltre mille città in tutto il mondo.Intervista a Mark Dytham ed Astrid Klein (in inglese)
Ovviamente l’idea del Pecha Kucha è stata poi abbracciata dai fan delle
presentazioni alternative, in svariati contesti, dove concisione e brevità sono
necessari. Infatti con un numero limitato di slide, il presentatore
- è costretto a semplificare il contenuto;
- deve prepararsi ed esercitarsi all’ ars oratoria in quanto non c’è l’opzione di tornare indietro o di saltare avanti.
Pecha Kucha è anche uno stile di presentazione molto visivo, che si pone l’obiettivo
di catturare lo spettatore con un uso mirato delle immagini. È il tipico esempio in cui si può affermare
che un’immagine vale più di mille parole.
Vediamo un po’ come creare
una presentazione in stile Pecha Kucha.
Guidelinea per la tua presentazione in PowerPoint
Il processo di
impostazione delle slide è piuttosto semplice. La creatività è il segreto.
Si apre PowerPoint, si seleziona
“Nuovo” e “Presentazione vuota”.
Clic col destro sulla slide
e seleziona “Layout”, “Vuota”. Questo crea una slide vuota.
Clic ancora col destro e seleziona “Duplica diapositiva” e ripetere
fino ad ottenere 20 slides; alternativamente, una volta creata la seconda diapositiva,
poiché il comando “Duplica diapositiva” è in memoria, puoi usare il
comando da tastiera Ctrl Y per 18 volte fino ad ottenere un totale di 20
slides.
Al fine di selezionare tutte le venti slide, usa il commando da tastiera Ctrl
A nella parte sinistra dello schermo, dove vedi tutte le slide e poi vai nel
tab Transizioni.
Deseleziona “Con un clic
del mouse” e imposta venti secondi come segue:
In questo modo le slides avanzeranno automaticamente con una frequenza impostata
di 20 secondi senza il tocco del mouse.
Sempre nel tab Transizioni, si possono selezionare gli stili, magari
evitando “dissolvenza”: ricordiamoci la semplicità.
Come trarre il Massimo dal Pecha Kucha
Qualche consiglio per creare la tua presentazione Pecha Kucha.
· Inserisci le
immagini ridimensionandole.
· Per i
puristi, non dovrebbe esserci del testo o al massimo immagini che abbiano del
testo.
· Cerca di
coprire interamente la slide con immagini e colorando lo sfondo.
· Non scrivere
nelle note tutta la narrazione, ma solo qualcosa che ne ricordi il concetto e
fai tanta pratica nell’esposizione fin quando non coincida coi tempi impostati
nella presentazione (venti secondi per slide).
· È possibile
infine registrare la tua narrazione con PowerPoint.
Dopo 16 anni di
esibizioni ed eventi culturali importanti, il Super Deluxe in Roppongi chiude nel
2019, ma in eredità ci ha lascia la community del Pecha Kucha e una nuova forma
di comunicazione.
Vai sul sito per avere qualche spunto:
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